Supply Chain Specialist

About Ergonofis:

As part of the NOLK family, Ergonofis is dedicated to making work enjoyable by creating stunning, functional, and durable products that enhance the health and productivity of office workers. Founded in 2015 and based in Montreal, we specialize in designing, manufacturing, and marketing ergonomic office products such as adjustable desks, ergonomic chairs, and accessories. Our products stand out for their design, quality, and eco-friendly nature.

Position Overview:

Reporting to the Vice President of Operations, the Supply Chain Specialist will play a crucial role at Ergonofis, responsible for ensuring supply chain efficiency. This involves reevaluating existing partnerships and forming new ones to support our business development plans.

Day-to-Day Tasks:

• Manage vendor relations, including existing and new contract negotiations.
• Source new vendors and negotiate contracts.
• Forecast sales for existing and new products.
• Place and track purchase orders.
• Manage inventory levels at warehouses across Canada and the US.
• Ensure product quality and follow-up with suppliers.
• Handle logistics with distributors (order reception, purchasing, etc.) and clients (installation, freight, courier, etc.).
• Build cost reports for analysis.

Inventory Management (60%):

• Collaborate with the Marketing department to create forecasts.
• Analyze sales velocity to aid in product development.
• Develop purchasing plans with the inventory management team to predict warehouse space requirements.
• Place orders (PO) with suppliers and ensure receipts match POs and invoices (3-way match).
• Work closely with customer service and product development departments to address replacement product needs.

Supplier Relationship Management (40%):

• Source and negotiate with new suppliers, both domestic and international, to support new product development.
• Continuously review existing vendors to increase efficiencies.
• Develop and implement a Supplier Code of Conduct, focusing on reliability, quality, climate change, and sustainable development.
• Develop commodity strategies aligned with Ergonofis' business needs based on product strategy (5-year lineup), manufacturing strategy, volume & mix, and economic and supplier reality.

Requirements and Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Commerce, Logistics, Operations, Supply Chain, or a related field.
• Graduate degree in Supply Chain is an asset.
• 2+ years of experience in contract negotiations, purchasing, and logistics.
• Experience in consumer and commercial furniture is an asset.
• Bilingual (English and French).
• In-depth knowledge of SRM, strategic purchasing, and Total Cost of Ownership (TCO).
• Proficiency in Office 365/GSuite and ERP systems.
• Excellent negotiation skills.
• Ability to work in a team in a multi-functional environment.
• Quick understanding of the technical aspects of products and manufacturing environments.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to identify opportunities for improvement.
• Ability to work under pressure and handle unforeseen circumstances.

Why Choose Ergonofis:

• Passionate and Dynamic Team: Join a team of enthusiasts dedicated to their work.
• People-Centric Culture: We prioritize our culture, making work stimulating and rewarding.
• Continuous Training: Enjoy ongoing learning and development opportunities.
• Wellness and Creativity: Work in an environment that promotes well-being and creativity, with ergonomic furniture, natural light, and spacious areas.

Additional Perks:

• Generous vacation policy: Enjoy three weeks of vacation after just four months.
• Paid Friday afternoons off: Start your weekends early.
• Hybrid work: Enjoy working from home.
• Group insurance: Benefit from comprehensive coverage.
• Entrepreneurial culture: Experience a flat management structure and real responsibilities from day one.
• Team-building activities: Engage in social gatherings and sports events.
• Exciting benefits: Access discounts, training opportunities, and ergonomic home setups.

Ergonofis is committed to the principle of employment equity and encourages women, racialized individuals, persons with disabilities, LGBTQ+ individuals, and other marginalized individuals to apply.

Spécialiste de la Chaîne d'Approvisionnement

À propos d'Ergonofis :

Faisant partie de la grande famille de NOLK, la mission d’Ergonofis est de rendre le travail agréable en créant des produits époustouflants, fonctionnels et durables qui améliorent la santé et la productivité des travailleurs de bureau. Fondée en 2015 et basée à Montréal, nous sommes spécialisés dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits de bureau ergonomiques tels que des bureaux réglables, des chaises ergonomiques et des accessoires. Nos produits se distinguent par leur design, leur qualité et leur caractère écoresponsable.

Aperçu du poste :

Sous la responsabilité du vice-président des opérations, le Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement jouera un rôle crucial au sein d'Ergonofis, où il sera chargé d'assurer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. Cela implique de réévaluer les partenariats existants et d'en créer de nouveaux pour soutenir nos plans de développement commercial.

Responsabilités :

• Gérer les relations avec les fournisseurs, y compris les négociations de contrats existants et nouveaux.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et négocier des contrats.
• Prévoir les ventes pour les produits existants et nouveaux.
• Passer et suivre les commandes d'achat.
• Gérer les niveaux de stock dans les entrepôts au Canada et aux États-Unis.
• Veiller à la qualité des produits et assurer le suivi avec les fournisseurs.
• Assurer la logistique avec les distributeurs (réception des commandes, achats, etc.) et les clients (installation, fret, messagerie, etc.).
• Établir des rapports de coûts à des fins d'analyse.

Gestion des stocks (60%) :

• Collaborer avec le département marketing pour créer des prévisions.
• Analyser la vélocité des ventes pour aider au développement des produits.
• Développer des plans d'achat avec l'équipe de gestion des stocks pour prévoir les besoins en espace d'entreposage.
• Passer les commandes (PO) auprès des fournisseurs et s'assurer que les reçus correspondent aux PO et aux factures (correspondance tripartite).
• Travailler en étroite collaboration avec le service clientèle et les départements de développement des produits pour répondre aux besoins en produits de remplacement.

Gestion des relations avec les fournisseurs (40%) :

• Rechercher et négocier avec de nouveaux fournisseurs, nationaux et internationaux, pour soutenir le développement de nouveaux produits.
• Examiner en permanence les fournisseurs existants afin d'accroître l'efficacité.
• Élaborer et mettre en oeuvre un code de conduite des fournisseurs, axé sur la fiabilité, la qualité, le changement climatique et le développement durable.
• Élaborer des stratégies de produits de base alignées sur les besoins commerciaux d'Ergonofis en fonction de la stratégie des produits (gamme de cinq ans), de la stratégie de fabrication, du volume et du mélange, et de la réalité économique et des fournisseurs.

Exigences et qualifications :

• Baccalauréat en administration des affaires, commerce, logistique, opérations, chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Un diplôme d'études supérieures en chaîne d'approvisionnement est un atout.
• Plus de deux ans d'expérience dans la négociation de contrats, les achats et la logistique.
• Une expérience dans le domaine de l'ameublement commercial et de consommation est un atout.
• Bilingue (anglais et français).
• Connaissance approfondie du SRM, des achats stratégiques et du coût total de possession (TCO).
• Maîtrise d'Office 365/GSuite et des systèmes ERP.
• Excellentes compétences en matière de négociation.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multifonctionnel.
• Compréhension rapide des aspects techniques des produits et des environnements de fabrication.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à identifier les possibilités d'amélioration.
• Capacité à travailler sous pression et à faire face à des circonstances imprévues.

Pourquoi choisir Ergonofis:

• Équipe passionnée et dynamique: Rejoignez une équipe d'enthousiastes dédiés à leur travail.
• Culture centrée sur les personnes: Chez Ergonofis, nous attachons de l'importance à notre culture, rendant le travail stimulant et enrichissant.
• Formation continue: Profitez d'opportunités d'apprentissage et de développement tout au long de votre parcours avec nous.
• Bien-être et créativité: Travaillez dans un environnement qui favorise le bien-être et la créativité, avec du mobilier ergonomique, une lumière naturelle et des espaces spacieux.

Avantages supplémentaires:

• Politique de congés généreuse: Profitez de trois semaines de vacances après seulement quatre mois.
• Vendredis après-midi de congé payés: Commencez vos week-ends plus tôt avec des après-midis de congé rémunérés le vendredi.
• Mode de travail hybride: Profitez de journées de travail à la maison.
• Assurances collectives: Bénéficiez d'une couverture d'assurance complète.
• Culture entrepreneuriale: Vivez une structure de gestion horizontale et des responsabilités réelles dès le premier jour.
• Activités de consolidation d'équipe: Participez à diverses activités de consolidation d'équipe telles que des rencontres sociales et des événements sportifs.
• Avantages passionnants: Accédez à des avantages tels que des rabais, des opportunités de formation et des installations ergonomiques pour la maison.

Ergonofis souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.